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Como aumentar a produtividade com o método Kanban

Como aumentar a produtividade com o método Kanban
Escrito por
Grupo Oporto Forte
Publicado em 10 Out 2022

O método Kanban é um sistema de gestão de fluxo de trabalho, que pode ser utilizado para aumentar a produtividade.

Baseia-se no princípio que pode visualizar o seu trabalho e, em seguida, dividi-lo em pequenas tarefas. Isto permite-lhe verificar o que precisa de ser feito e ajuda-o a concentrar-se numa tarefa de cada vez.

Este método traz muitos benefícios, incluindo o facto de evitar multitarefas que reduzem a produtividade. E, para além disso, ajudá-lo a priorizar melhor as suas tarefas, garantindo que trabalha primeiro nas tarefas mais importantes.

Se está à procura de uma maneira para aumentar a sua produtividade, implementar o Kanban para gerir o seu fluxo de trabalho é uma ótima forma de começar.

Neste artigo, vamos discutir como pode usar o Kanban e fornecer algumas dicas sobre as melhores práticas.
 

O que é o método Kanban e o seu objetivo:


O método Kanban é um sistema de gestão de projetos que enfatiza a visualização, a colaboração e o planeamento flexível. O objetivo é ajudar as equipas a otimizar o seu fluxo de trabalho e aumentar a sua produtividade.

Se está a pensar em implementar o Kanban, continue a ler para obter algumas dicas sobre como fazê-lo de forma eficaz.

 

Existem muitos benefícios em usar esta metodologia, incluindo:

1. Maior visibilidade do seu fluxo de trabalho: Um dos principais recursos do Kanban é o uso de dicas visuais para acompanhar o progresso das tarefas. Isto pode ajudar os membros da equipa a ver onde existem falhas no fluxo de trabalho e tomar medidas para resolvê-las.


2. Melhor comunicação e colaboração: Este método incentiva a comunicação aberta entre os membros da equipa. Isso pode levar a uma melhor colaboração e a um fluxo de trabalho mais eficiente.


3. Maior flexibilidade: O método Kanban foi desenvolvido para ser flexível, o que significa que pode ser adaptado para atender as necessidades de qualquer equipa ou projeto. Isso pode ser especialmente útil ao trabalhar em projetos complexos com várias partes envolvidas interessadas.


4. Maior produtividade: ao otimizar o seu fluxo de trabalho e aumentar a visibilidade do seu processo, o método Kanban pode ajudá-lo a aumentar os níveis de produtividade da sua equipa.

 

Como você pode implementar o Kanban no seu fluxo de trabalho:


A metodologia Kanban é uma maneira cada vez mais popular na gestão do fluxo de trabalho. Por ser um sistema flexível que pode ser adaptado a uma variedade de fluxos de trabalho diferentes e possuir vários benefícios, torna-se uma ferramenta atraente para muitas empresas e indivíduos.

Uma das principais razões pelas quais o Kanban é tão eficaz é o facto de puder visualizar o seu fluxo de trabalho. Isto, torna muito mais fácil ver as falhas que existem e, permite também que acompanhe o estágio do processo que cada tarefa se encontra. Esta transparência pode ajudar a melhorar a comunicação dentro das equipas e também ajudar os indivíduos a concentrarem-se nas tarefas mais importantes.

Outra razão é porque permite limitar o trabalho em andamento (WIP), isto significa que consegue controlar de forma eficaz a sobrecarga de tarefas. O que pode ajudar a evitar essa mesma sobrecarga é garantir que cada tarefa receba a atenção necessária. Para além disto, limitar o WIP também pode ajudar a melhorar a qualidade das tarefas.

Existem vários outros benefícios, mas os mencionados anteriormente tornam este método numa opção muito atraente para quem procura melhorar sua produtividade.

 

Como você pode usar o Kanban para aumentar a sua produtividade:


O método Kanban é uma ótima maneira de aumentar a sua produtividade, e existem alguns pontos importantes a serem lembrados quando utilizada este método para maximizar a sua eficácia.


Primeiro, certifique-se que cria um sistema claro e conciso para rastrear e gerir tarefas. Isso irá ajudar a garantir que nada seja esquecido e que saiba sempre o que precisa de ser feito numa próxima etapa.


A seguir, estabeleça prazos realistas para cada tarefa e certifique-se que os cumpre. Isso vai mantê-lo focado e no caminho certo e, evitar que fique sobrecarregado em projetos que levem mais tempo do que deviam.


Por fim, não tenha medo de delegar tarefas a outras pessoas da sua equipa.

 

Conclusão


O método Kanban é uma ótima maneira para o ajudar a concentrar-se no seu trabalho e, permite que acompanhe todo o seu progresso para que possa ver o que precisa de ser feito, de forma a tornar o seu fluxo de trabalho mais eficiente e produtivo.

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