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As competências para influenciar, são úteis para fazer acontecer!

As competências para influenciar, são úteis para fazer acontecer!
Escrito por
Grupo Oporto Forte
Publicado em 07 Mai 2021

Exerça a influência e torne-se mais eficiente!

Muitas pessoas acham que não têm poder suficiente e adorariam tornarem-se mais eficientes para exercer a influência.

Em cargos como gestor de produto ou gestor de projetos, têm tarefas a cumprir que requerem a cooperação de outros profissionais, contudo não possuem autoridade formal para dar ordens, compensá-los ou puni-los.

Um gestor de produto que procura introduzir uma nova versão pode precisar de ajuda da área de engenharia ou da área de pesquisa e desenvolvimento para fazer o design do novo produto, da área de produção e da atenção da área de vendas para distribuí-lo no mercado, contudo não tem autoridade sobre essas funções fundamentais.

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Vejamos outro exemplo: 

A implementação de um novo sistema de tecnologia da informação, como uma aplicação de planeamento de recursos empresariais, normalmente liderada por um gestor de projetos da área de TI, requer a assistência daqueles profissionais que trabalham nas unidades operacionais e que precisarão de fornecer dados, para além de utilizar o sistema e cooperar com o departamento financeiro, embora o pessoal de TI não tenha autoridade de linha sobre o pessoal da operação ou da área financeira. Resumindo, a responsabilidade e a autoridade nem sempre coincidem.

 

As organizações tornaram-se matriciais, com pontos de comando em sobreposição e linhas pontilhadas onde são empregues mais pessoas e equipas para reunir diferentes especialistas com o objetivo de solucionar problemas e enfrentar maiores exigências.

 

“Fazer acontecer” perante das circunstâncias em que falta-lhe a linha direta de autoridade requer influência e competências políticas – um conhecimento de dinâmicas organizacionais – e não apenas competências técnicas e de conhecimento.

Zia Yusuf, o alto executivo da SAP, foi extremamente bem-sucedido nas funções além das fronteiras organizacionais – algo que ele teve de fazer como líder da equipa de consultoria estratégica interna e como vice-presidente da unidade de ecossistema da SAP. 

Ao descrever como tinha conseguido implementar ideais mesmo sem ter formação técnica e sendo uma pessoa fora da empresa, pelo menos inicialmente, Yusuf enfatizou dois aspectos: 

  1. Faça um trabalho de excelente qualidade, o que implica contratar e liderar com eficácia os talentos excepcionais
  2. compreenda as dinâmicas organizacionais – Como as pessoas têm percepções diferentes das coisas, quais são os seus interesses, como tornar um caso convincente e de que forma dar-se bem com as pessoas e construir relacionamentos pessoais eficazes.

 

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Influência hierárquica na tomada de decisão

As pessoas dentro das empresas têm objetivos diferentes e mesmo que partilhem o mesmo objetivo, podem ter pontos de vista diferentes em relação a como alcançá-lo.

Dentro das empresas há muitas divergências em relação à redução de custos ou ao aumento do valor do produto, à entrada nos novos mercados ou o recuo até onde a empresa pareça ter alguma vantagem.

 

Há apenas duas formas de solucionar as inevitáveis discordâncias sobre o que fazer e como fazer:

 

Nenhum sistema é perfeito, mas antes de nos abstermos do funcionamento dos mercados – isso inclui mercados de poder e influência – nas organizações de todo tipo, saiba que uma citação de Winston Churchill sugere que a democracia seja boa, não apenas como forma de governo para as entidades públicas, mas também como uma forma de tomar decisões mais acertadas nas empresas privadas ou sem fins lucrativos.

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Cuide-se!

Para sobreviver e ser bem-sucedido, se não cuidar de si mesmo, ninguém o fará.

Sabemos que há uma grande disputa para ocupar as posições de topo na hierarquia. Além disso, as competências de poder e influência são essenciais para fazer as coisas acontecerem nos sistemas complexos e interdependentes e podem ser uma maneira eficaz de tomar decisões, principalmente quando comparadas com os sistemas hierárquicos mais comuns.

Então, domine o conhecimento e as competências necessárias para exercer o poder de modo eficaz. Tudo isto pode ser bom para a organização, mas em 90% das circunstâncias, será bom para si.

Fonte: Excertos extraídos do Livro “Poder: Por que alguns têm” de Jeffrey Pfeiffer

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