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4 Métodos ágeis para melhorar a produtividade

4 Métodos ágeis para melhorar a produtividade
Escrito por
Grupo Oporto Forte
Publicado em 08 Set 2022

Sente que está a trabalhar mais do que nunca e que não chega a lugar nenhum?

O trabalhador em média gasta quase uma hora por dia, a lembrar-se de informações que leu ou ouviu anteriormente.

Com tantas distrações, temos que trabalhar duas vezes mais para permanecer produtivos. Felizmente, existem maneiras de melhorar a sua produtividade no escritório que não envolvem beber café ou ouvir música no local de trabalho.

Adotar um fluxo de trabalho ágil irá contribuir, e muito, para a sua produtividade. Adotar práticas e metodologias ágeis é um começo se o seu objetivo for destacar-se na empresa.

 

Briefing

Os briefings são reuniões rápidas no início de cada dia de trabalho, que podem ser usadas para estruturar, planear e construir um plano de ação. São curtas, eficientes e informais.

Um Briefing pode ser tão curto e informal, como duas pessoas a conversar enquanto tomam um café. O segredo é que este briefing aconteça todos os dias, sem falhas.

Reuniões de planeamento semanal

Se tirar um dia por semana do fluxo de trabalho, a sua produtividade irá aumentar e será capaz de se concentrar nos aspetos mais importantes do seu trabalho.

Em vez de programar as tarefas da sua equipa para cinco dias por semana, programe para quatro dias e depois tire esse dia por semana da equação. Este será o dia da reunião do planeamento semanal, primeiramente, para apresentar o que foi realizado desde a última reunião, o progresso em relação aos objetivos propostos ou lançar novas iniciativas importantes.

Integração

Quando se trabalha dentro de uma equipa, todos precisam de ser capazes de se integrar. E assim, sempre que existe algum problema, irá ter uma equipa e não uma pessoa para o resolver. A colaboração dentro de uma empresa ou organização, é um passo gigante para atingir os objetivos propostos, otimizar tempo e processos, e ter uma comunicação mais fluída.

Programação a pares

Se já trabalhou no setor de software, provavelmente já ouviu falar em programação a pares. É uma das formas mais eficazes de aumentar a produtividade.

A programação a pares é a prática de duas pessoas partilharem um único computador enquanto trabalham no mesmo projeto. As duas pessoas são dedicadas ao projeto, mas apenas uma delas está a digitar. Assim vai aumentar a produtividade significativamente. Existem ferramentas que podem ser integradas neste processo de forma a torná-lo um processo perfeito.

Conclusão

Produtividade é a quantidade de trabalho que se produz dividida pela quantidade de tempo que se gasta. Pode ser mais produtivo de várias maneiras diferentes. Mas trabalhar mais horas a cada dia, não é significado de produtividade.

Pode tentar trabalhar de forma mais eficiente adotando várias práticas tradicionais. Ou pode trabalhar de forma mais inteligente adotando métodos ágeis. Trabalhar numa equipa sempre foi uma ótima maneira de aumentar a produtividade, mas equipas modernas podem levar a produtividade para outro nível, através de métodos de trabalho ágeis.

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